Wat kunnen sollicitanten – en het team dat op die leider wacht – verwachten drie maanden nadat een leidinggevende functie is gepubliceerd? Ik heb gesolliciteerd naar de functie van Instructional Designer, Team Manager bij MUSC Health in het College of Health Professions en heb nog geen update, afwijzingsbrief of enige andere indicatie ontvangen over de status van mijn sollicitatie
Uit de bijgevoegde vacature blijkt dat de functie drie maanden geleden is geplaatst. Dit geeft echter geen uitsluitsel of de zoektocht nog steeds gaande is, of er een aanbod in behandeling is, of dat de vacature simpelweg niet is bijgewerkt. Het gebrek aan communicatie roept bij mij de volgende vragen op: is deze functie inmiddels ingevuld, en zo niet, wat is dan de reden voor de vertraging?
Als de functie onvervuld blijft, heeft dan binnen drie maanden geen enkele kandidaat aan de eisen voldaan? Zijn de verwachtingen in lijn met het salaris, de aanwezigheidsvereisten en het beschikbare talent? Zou budgetgoedkeuring de aanstelling kunnen vertragen terwijl de vacature nog openstaat? Misschien worden de verantwoordelijkheden herzien, moet een selectiecommissie verschillende prioriteiten afwegen, of heeft een finalist een aanbod afgewezen. Een interne kandidaat zou in overweging kunnen worden genomen, of een organisatorische verandering heeft het proces mogelijk stilgelegd.
Dit zijn hypothetische verklaringen, geen beweringen over MUSC Health. Zonder een update kunnen sollicitanten niet weten of een sollicitatieprocedure loopt, is gepauzeerd of al is afgerond.
De ervaring van het team is ook belangrijk. Als deze leidinggevende positie al drie maanden vacant is, hoe wordt het team dan ondersteund? Een interim-leider kan uitstekende vervanging bieden, maar heeft die persoon ook nog een andere voltijdbaan? Wie stelt de prioriteiten, ondersteunt de professionele ontwikkeling, lost conflicterende verzoeken op en neemt beslissingen over de kwaliteit van het onderwijs?
Een vacante positie betekent niet per se een gebrek aan leiderschap, maar langdurige vervangingsregelingen roepen terecht vragen op over de werkdruk, de continuïteit en of medewerkers de nodige ondersteuning krijgen.
Ik begrijp dat het aannemen van personeel tijd kost, vooral in complexe organisaties, en dat het indienen van een sollicitatie geen garantie is voor een sollicitatiegesprek of een aanbod. Toch is tijdige communicatie een redelijke professionele verwachting. Een korte update dat een sollicitatieprocedure nog loopt, vertraagd is, is afgesloten of opnieuw wordt bekeken, getuigt van respect voor de tijd van de kandidaten. Hoe kunnen organisaties ervoor zorgen dat hun wervingscommunicatie de professionaliteit weerspiegelt die ze van sollicitanten verwachten?
Ik sta open voor de perspectieven van kandidaten, wervingsmanagers en teams die te maken hebben met langdurige wervingstrajecten. Voor meer van mijn gedachten over leiderschap, werving en de werkvloer, volg me op https://NielFlamm.com/blog.
